Hinweise zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Sehr geehrte/r Bewerber/in,

wir, die ad agents GmbH, freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Aus diesem Grund kommen wir neben unseren allgemeinen Informationspflichten unter https://www.ad-agents.com/impressum-datenschutz/ den Informationspflichten im Bereich Personalwesen, insbesondere im Bereich Bewerber-Management, i.S.d. EU Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO”) gerne wie folgt nach.

Umfang der Datenverarbeitung und Verwendungszwecke
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Ihre Bewerberdaten werden von der Personalabteilung als Entscheidungsgrundlage für die Besetzung der von uns ausgeschriebenen Stelle, auf die Sie sich bewerben, erhoben und ausgewertet. Sollten Sie zustimmen, vergleichen wir Ihr Profil gerne noch mit weiteren offenen Stellen in unserem Unternehmen. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) und Buchst. b) DSGVO.

Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Zur Verarbeitung Ihrer Daten nutzen wir den Cloud-Software-Anbieter HRworks GmbH, Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg, Deutschland, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. Eine Übertragung der Daten auf Dritte findet nicht statt.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Bewerberdaten werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Ihre Rechte als „Betroffene“
Jeder betroffenen Person stehen folgende Rechte zu:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Jedem Betroffenen steht ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung Ihrerseits zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Allgemeine Informationen
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

ad agents GmbH
Am Joachimsberg 10-12
71083 Herrenberg, Deutschland

Telefon: +49 (0) 7032 9969800
Fax: +49 (0) 7032 99697
E-Mail: datenschutz@ad-agents.com

Stand Januar 2026

Initiativbewerbung (m/w/d)

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